关于福建农林大学成人高等函授教育管理的通知

  发布时间: 2015-09-30   信息员:   浏览次数: 148



关于印发《关于福建农林大学成人高等函授教育管理的通知》的通知

农林大继教 [2014]9


各成教办学单位:

为进一步加强我校成人高等函授教育的规范管理,努力提高我校成人高等函授教育的质量,现将《关于福建农林大学成人高等函授教育管理的通知》印发给你们,请遵照执行。

执行中有何意见和建议,请反馈至继续教育学院函授部。

附件1:《关于福建农林大学成人高等函授教育管理的通知》

附件2:《自学指导书编写要求》

附件3:《函授教育试卷命题要求》




福建农林大学继续教育学院

        2014326


附件1

关于福建农林大学成人高等函授教育管理的通知

为进一步加强成人高等函授教育的规范管理,进一步提高成人高等函授教育的质量,现就我校成人高等函授教育管理的有关问题作如下通知:

一、成人高等函授教育归口管理

根据上级有关规定和我校部门职能设置,我校成人函授教育统一由继续教育学院归口管理。每年由继续教育学院统一向上级主管部门申报招生计划和新开办专业;统一进行新生录取,再按招生生源将相关专业的录取名册,用电子邮件发送到相关教学点。

二、学籍管理:

1、管理:我校所有成人函授教育学生的学籍由继续教育学院宏观管理,平时由各教学点负责相关具体事务管理。各教学点有关学生学籍处理(包括保留入学资格、留级、休学、退学和开除学籍)应报继续教育学院审批。

2、报到、注册。各教学点都应按规定时间做好每年新生的报到注册工作和每学期老生的注册工作。每年320日前,各教学点要把实际注册的新生花名册纸质盖章及电子版发给继续教育学院(在原录取名册上增减即可)。新生个人信息有错误的也要同时上报。专升本新生报到时须交专科毕业证书复印件、教育部学历证书电子注册备案表和承诺书各一份。老生也要在每学期注册后一周内将实际人数填在《在校生统计表》内,并另附增减学生名单,纸质盖章及电子版发给继续教育学院。

3、各教学点必须认真执行《福建农林大学继续教育学院学生学籍管理办法》和《福建农林大学函授生学籍管理办法》。每学期末应将本学期学生成绩表报送继续教育学院函授部。每个学期开学初都要认真组织好有不及格考试科目的学生进行补考,补考后要及时做好学生的升、留级工作。需要进行学籍处理的学生,要及时将其材料和处理意见,报送继续教育学院函授部审批后执行。

4、学生档案问题:学生档案袋由继续教育学院统一印制后,分发到各教学点,各教学点必须按人建档。学生学籍档案包括学籍卡、毕业生鉴定表、毕业生登记表、毕业论文评审表、新生录取名册复印件、学生招生考试报名表、学籍处理材料、评优、违纪处理材料等。学生毕业时各教学点必须将学生的学籍档案材料(学籍卡一式二份,毕业生鉴定表、毕业生登记表、毕业论文评审表各一份)于每年的1210日至次年的110日前送继续教育学院加盖公章,连同其他学籍材料装袋密封(其中学籍卡留一份继续教育学院存档)。

三、教学、教务管理

1、统一教学计划。各教学点必须按继续教育学院所审定下发的教学计划开设课程,使用统一的教材组织教学和考试。

2、制订开课计划、报送课程表。各教学点每个学期末都要做好下一个学期各专业的开课计划。每年的6月和12月将下个学期的开课计划和面授计划(需写明任课老师姓名)报继续教育学院审核;每个学期开学前两个月做好教材订购工作。保证每个学期一开学就能把教材发到每个学生手上。

每次面授前一个月应向继续教育学院函授部报送:《课程表》

3、编写自学指导书。函授各专业每门课程,都要由任课教师编写自学指导书发给每个函授生,具体要求见附件二。校外点所聘请的任课教师须报继续教育学院审批。

4、面授:各教学点都必须确实抓好面授这一重要教学环节,确实保证每次面授的时间和质量,按《福建农林大学函授生面授须知》要求学生。必须确保每次面授的学时数按教学计划完成。每次面授都要提前一个月,将面授时间和课程通知每个函授生及其所在单位,以便做好工作安排,保证能及时安心参加面授。

5、函授教学要逐步做到利用网上布置作业和答疑。各教学点要尽可能让每个函授生都有一个自己的电子邮箱,以便教师通过电子邮箱向学生发送和回收作业,及时给学生答疑。学生完成作业的情况可作为学生平时成绩,平时成绩占课程总评的20%-30%。具体由各教学点提出实施方案报送函授部备案。

6、考试。每门课程结束后,都要进行考试或考查。考试的试卷必须有AB卷。试卷命题要求见附件三。校内点应在考试一周前,将AB卷送继续教育学院函授部抽取一卷并负责印刷;补考卷由校内点自行印刷。

7、抽考。为保证函授教育的教学质量,在各专业全部课程中抽取三门课程统一考试,一般在公共课、专业基础课、专业课三类课程中各抽考一门。相关材料应在抽考前一个月报送。

①校内教学点及由校内各学院派出教师任教的校外教学班,抽考由相关学院操作,但事先须将抽考方案报继续教育学院函授部审核,继续教育学院函授部视具体情况决定是否派出巡视人员。

②校外教学点的抽考组织:我院按各教学点教学计划通知抽考科目,各教学点按我院确定的抽考科目填报抽考申报表,再由继续教育学院函授部安排抽考时间并派出巡视人员。

8、认真做好毕业班的各项工作。

①按学籍管理的有关规定,组织好挂科学生相关挂科课程的补考,补考不及格,按学籍管理有关条例发给相应的证书,一年后再给一次补考机会,补考及格换发毕业证书。

②学生毕业时各教学点必须做好毕业生电子注册信息的报送工作。

③学生毕业时,将学生的学籍卡、学生成绩一览表、毕业生登记表、毕业生鉴定表、毕业论文评审表等材料交继续教育学院审核,审核合格并报学校批准后,由继续教育学院制作毕业证书。

④各教学点将继续教育学院审核后的学生学籍卡、毕业生登记表、毕业生鉴定表、毕业论文评审表和学生的录取花名册等材料领回装袋,为学生建立档案,连同学生的毕业证书发给学生。

⑤各教学点须做好分发学生档案和学生毕业证书的记录。

9、学位申报工作。根据学校有关文件要求按时将符合申报学位条件的学生名单报送继续教育学院函授部,以便及时向学校学位办提出申请,组织学位课程考试。

10、转专业问题。由于省教育厅对转专业的控制越来越严格,因此原则上按第一志愿录取的学生不予转专业。确因特殊情况需要转专业的学生必须填写转专业申请表报送我院审批,报送时间须在新生入学后次年的330日前。


福建农林大学继续教育学院

2014年3月26


附件2

自学指导书编写要求

为了更好地指导学员自学,每门课程的任课教师都应编写规范的自学指导书。自学指导书的编写不能脱离所选用的教材,一般课程以1.5-2.5万字为宜。自学指导书的一般结构包括以下四部分:

1、教学大纲

1)介绍课程的性质、特点和任务;

2)说明本课程所使用的教材及参考书;

3)学习本课程的教学目的及要求、计划学时、教学内容的重点和难点;

4)学习本课程的方法。

2、自学进度

根据教学计划和校历表填写各章节自学时数及日程进度,以供学员自学时掌握,并规定学员缴交各章节测验性作业的日期(每门课程一般要求缴交2-3次测验性作业,有些特殊课程可例外)。自学进度表的形式如下:

课程自学进度表

/日—月/日或周次

自学内容(章节)

自学时数

各章节测验性作业缴交日期









3、复习思考题和测验性作业题

复习思考题和测验性作业题有启发、督促和检查学员自学的作用。所用的教材若无复习思考题和测验性作业题,或虽有但不甚适合,则应在自学指导书中加以增补,并明确哪些是测验性作业题,以便学员及时完成按期缴交。测验性作业应在面授之前缴交。

编写自学指导书教材的教师酬金按继续教育学院酬金发放标准,由各相关学院负责。


附件3

函授教育试卷命题要求

一、课程考试命题应按教学大纲要求进行。命题前先分析课程考核知识点及其能力层次,确定考核目标。针对成人学员特点,偏重考核应用能力。

二、一般课程命AB两卷;抽考课程还应附评分标准和标准答案。

三、试题结构

1、内容结构:覆盖面>80%

2、题型结构:

可有选择、填空、判断、计算、简答、论述等题型。简答或论述题一般不超过50%。客观题应占20%以上,公共课客观题应占40%以上。

3、难度比例:

难:10%

较难:30%

一般:40%

容易:20%

四、试卷应使用Word编辑,宋体、四号字,16K纸打印。校内教学点应在考前一周将试卷送继续教育学院统一印刷。



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